MONTAJE Y DESMONTAJE FECHAS Y HORARIOS Montaje de los expositores: 11 y 12 de junio. De las 8:00 a las 22:00 hrs.
NOTA: Los módulos no pueden exceder las dimensiones del espacio rentado. El material en exhibición deberá ser colocado de manera que no interfiera ni bloquee la vista de otros stands.
Todas las cajas y rejas deberán ser retiradas del salón de exposición a más tardar a las 22:00 hrs.del día 12 de Junio de 2007. No se deberán colocar cajas ni material de empaque en los pasillos una vez que estos han sido limpiados. En caso de que esto suceda se le cobrará al expositor la limpieza de la zona.
Una vez que la exposición ha sido abierta no se podrá instalar ningún stand más.
-El desmontaje empezará el 16 de junio a las 8:00 a.m. Todos los materiales y equipos deberán ser retirados del área de exposición antes de las 15:00 hrs. del mismo día.
En todo momento, por su propia seguridad, los guardias solicitarán un PASE DE SALIDA DE MATERIAL a las personas que salgan del Salón de Exposición con equipo manual. Los pases deberán ser solicitados en el Módulo de Servicio, previa identificación, y deberán ser firmados por una persona autorizada de su compañía.
HORARIO DE LA EXPOSICIÓN
Los días 13, 14 y 15 de junio de las 14:00 hrs. a las 21:00 hrs.
COORDINACIÓN DE TRÁFICO Y MANIOBRAS
Para evitar congestionamiento en las áreas de carga, descarga y en los pasillos, el organizador tendrá el
control sobre todo el movimiento de entradas y salidas a la exposición durante el montaje, desmontaje y días del evento.
El acceso para artículos ligeros es por la puerta frontal. Para equipos o servicios de montacargas, se utilizará la entrada que esta en el área de maniobras.
Todos los materiales o equipos que ingresen al área de exposición deberán de ir acompañados de una relación, inventario y remisión.
Para solicitar el servicio de maniobras, llene por favor la FORMA No. 13 SERVICIO DE MANIOBRAS.
SEGURIDAD
Tendremos guardias de seguridad general de la exposición las 24 horas del día, a partir de las 14:00 hrs. del día 13 de junio hasta el término del desmontaje. No nos es posible establecer vigilancia permanente en cada uno de los stands, por lo que recomendamos a nuestros expositores, establecer un adecuado control de sus pertenencias, y en su caso contratar el seguro que corresponda, ya que ni los Organizadores, ni el Centro de Convenciones, serán responsables en caso de daños o pérdidas.
Entregue al personal de seguridad la FORMA No. 18 INVENTARIO al ingresar al área de Exposición.
MATERIALES INFLAMABLES
Quedará a juicio del Comité de Seguridad el limitar o restringir actividades que por su naturaleza representen un peligro para la exposición.
CANCELACIÓN DE ESPACIO
En caso de que algún expositor decida cancelar su contrato, perderá el total de lo pagado.
Si un expositor habiendo firmado su contrato, por alguna razón no exhibe, seguirá siendo responsable del
costo total del stand.
PAGO
Para evitar retraso a nuestros expositores, agradecemos verifiquen que no existan saldos pendientes, ya que de lo contrario no se permitirá el montaje de su stand. Deseamos aclarar que esto no libera del pago total convenido por el arrendamiento del stand.
Así mismo, por lo que respecta a servicios solicitados en relación con el evento, éstos deberán ser liquidados junto con su orden de servicio. La forma de pago será únicamente en efectivo o con cheque. No se aceptan tarjetas de crédito.
RESPONSABILIDADES
Ni el Centro de Convenciones, ni los organizadores, ni los contratistas, son responsables por daños a
personas, o daños a la propiedad del expositor.
Al finalizar el evento, el expositor deberá entregar el espacio ocupado en las mismas condiciones en las que le fue entregado por los organizadores. De no hacerlo así, los costos de reparación o de limpieza serán por cuenta del expositor.
Cualquier enmienda a estos términos, se deberá hacer por escrito a los organizadores y estará sujeta a la
aprobación de la dirección.
EL STAND CONSTA DE:
· Paredes armadas con perfil de aluminio.
· Paneles de material laminado plástico color blanco.
· Una lámpara Slim Light de 2x38.
· Letrero con el nombre de la compañía en vinil negro de 8cm. de alto (máximo 25 caracteres).
· Un contacto eléctrico polarizado con capacidad de 500 Watts.
· Alfombra
